热烈祝贺金讯通签约汉中民政局政务服务热线系统,金讯通软件为汉中民政局客服系统实现统一号码呼入,灵活的交互式语音应答服务(语音导航、信息定制、语音留言、转人工),并可自动分转/排队/电话随行/录音等全方位的服务。让民政局更好的为群众服务。
客服系统主要功能:
1、来电弹屏功能:
当有新的电话呼入时,系统将自动弹出事件登记表;若为已经记录过得号码,系统可自动搜索并弹出该号码相关的联系人,单位及以往通话记录、历史咨询/投诉记录等相关信息。
2、录音模块:
每一个通过电话反映的情况,系统均可进行全程的录音,并关联到相应的事件记录,方便事件处理和日后的查询,文件可随时下载备份,作为重要的证据做以保存。
3、IVR自助语音导航
可将新政策信息录制成语音,电话呼入时可直接播放给群众听取。
4、智能话务分配
通过队列设置轮循规则,避免了电话接听不均的现象,充分使用公司客户部的内部资源。
5、事件处理模块:
完成上述情况登记表后,点击保存,登记表则被保存。值班人员可以根据事件的具体情况选择是否进行下步处理,如选择处理,则可以继续点击进行事件处理。
6、科学的监督管理、投诉体系
通过对所有呼入呼出电话进行全程电话录音,从根本上加强对话务的监控与管理,使用户得到最优良的电话服务,对业务处理环节的监控、督促,提高工作效率和用户服务的满意度。
7、统计报表
呼叫中心系统向运营者提供话务量统计,日流量统计,月流量统计,通话质检统计等报表,使管理者能随时掌握客服部门的运营状态,加强对公司内部的管理。
8、投诉建议管理
并建立专业的投诉建议体系,方便与用户及时交换意见,加快企业更科学合理的发展。
目前,系统已经安装调试完毕,进入试运营阶段!