平台业务流程
(工作流程机制)
1.分中心自受理
自有服务渠道受理的诉求,可通过知识库直接答复,通过原渠道答复群众;交办类工单在限办周期内可逐级下派交办,走分中心自调度功能完成工单办理答复。
2. 分中心自调度
分派调度:各分中心通过智能分派功能(要结合智能分派应用实现)或人工研判,按诉求工单事项的权责交办给下级分中心或委办单位。
申请移交:对分中心自己办理权责范围之外的工单,能力范围之外的工单,严重超期的工单,群众不满意的工单等可通过申请移交给上级分中心实现问题升级,申请上级资源协调办理。
3. 数据独立管理(SaaS架构)
4. 效能独立考核
监管催办:各级网格对自己向上移交的工单的工单办理进度对工单当前办理人员进行催办
内部考核:各级网格可对对下属网格行内部考核,根据网格考核管理制度进行考核、排名、绩效成绩导出
5. 内部循环流程
(1) 社区微循环
结合网格化应用,以属地优先为原则,将社区内市民提交的诉求,自动派单到社区平台办理,社区工作人员在办理过程中,接受“工单预警上报”机制的监管。
(2) 街镇小循环
结合街镇分中心自受理渠道,以属地优先为原则,将辖区内网格工单,自动派单到街镇分中心办理,工作人员在办理过程中,接受“工单预警上报”机制的监管。同时处理社区微循环自动预警上报或人工申请移交的工单。
(3) 区县中循环
结合区县分中心自受理渠道,以属地优先为原则,将辖区内市民提交的诉求,自动派单到区县分中心办理,工作人员在办理过程中,接受“工单预警上报”机制的监管。同时处理街镇小循环自动预警上报或街镇分中心人工申请移交的工单。
(4) 全市大循环
工单进入市级12345工单管理流程运转机制进行流转
升级改造效果
2023年,由金讯通技术支持的某区县智慧城市指挥中心共受理“12345”热线工单14.2万件,及时接收率、按时办结率取得“双百”成绩,办理解决率达99.72%,满意率达99.92%。
(系统改造流程对比)