文案电子化管理信息系统

1、系统简介

针对目前纸质资料存储成本高、空间利用率差、信息化水平低、检索速度慢、调阅不便以及文档传阅不便等问题，我公司开发了档案资料电子化信息管理系统，用高拍仪等设备实现传统纸质文档的电子化存储，同时方便查询、阅览、便于权限管理和调阅痕迹管理，大大提高文档资料管理使用效率。

方案电子信息管理系统无论是在信息的录入、管理、统计、查询等方面都考虑了和现有管理模式的平滑过渡，能使用户操作简单，使用方便，查询快捷。同时，通过此系统能最快、最好的对档案管理相关资料进行查阅和监管。

西安市高新区税务局文案管理信息系统

系统核心功能模块介绍：

1）使用人管理 主要是指对使用人信息基本信息查询以及变更功能。

2）档案模板类型管理 主要是解决不同类型的档案应用中的资料匹配问题。

3）档案模板应用 为确保文档完整性和规范化管理，根据文档应用场景管理档案模版，当使用人在文档创建中关联了档案模版，系统自动生产相关资料List，并预警每个使用人的填充情况。

4）一站式查询档案 主要是为了便捷工作人员的操作，提高工作效率。

5）智能比对功能 档案智能比对指根据固定模版，以指定的使用人信息为索引，与对应的业务进行比对检索出有业务无资料的使用人，以保证文书资料的完整性。

6、高拍仪接口开发 通过高拍仪标准接口进行二次开发，使高拍仪能够直接与档案管理系统进行对接，使得拍摄图片能够按照要求直接存档。