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龙岩全媒体融合智能客服调度系统

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龙岩全媒体融合智能客服调度系统

  • 所属分类:龙岩呼叫中心

  • 点击次数:
  • 发布日期:2024/05/24
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详细介绍
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全媒体融合智能客服调度系统优化整合网上咨询投诉服务渠道,实现政务服务全媒体渠道按需接入与灵活扩展,实现从单一语音咨询投诉拓展为支持语音、微信、微博、在线客服、APP、邮件、视频、留言等多渠道、全媒体、立体化互动服务体系,以满足市民不同的诉求。实现全媒体渠道资源的统一调度和协作,通过最优化的渠道分配和统一管理策略,实现媒体资源、自助服务资源、人工座席资源优化组合,最大限度的提升政府与市民互动的价值。

01
全媒体渠道管理

1)微信客服渠道应用

系统为公众提供微信服务号渠道接入,充分利用移动互联网网络将公众与企业及相关处理部门连接起来。公众只要关注公共服务热线“微信客服”,就能够方便、快捷地进行信息查询,还能接收客服中心发送的消息通知。

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2)视频客服渠道应用
为了更好的为公众服务,系统提供视频接入服务,满足公众PC端、手机端APP视频接入和视频专席进行视频沟通,有效解决聋哑人士服务、远程办事指导、视频诉求取证等问题。


3)领导信箱

公众通过电子邮件向客服中心系统指定邮箱提交诉求后,客服人员可直接在统一受理系统中处理,处理完成后系统自动以电子邮件形式回复处理结果。对接市领导信箱。市民通过对外公布的市领导信箱反映或咨询的问题自动对接到12345热线平台全媒体统一调度子系统中,由坐席人员统一调度,受理、分派, 处理完成后系统自动以电子邮件形式回复处理结果。

4)短信服务接口

与短信系统对接,公众可通过短信提交各类诉求,并自动推送至客服中心平台,同时系统自动短信回复公众此单已受理。

办理完成后,系统自动通过短信发送办理结果,并发起短信满意度评价,公众可通过短信进行满意度评价。

5)官网在线

在对外门户网站上,搭建在线咨询自动互动模块及提交问题的入口,方便公众与客服直接沟通。

6)微博在线

对接官方微博(新浪、腾讯)诉求。公众通过微博反映的诉求,自动对接到12345全媒体统一调度系统中,由坐席人员统一调度,受理、分派,处理完成后将结果反馈到微博中,接受公众的监督。

7)传真应用

公众呼入电话后,可选择IVR配置的传真选项,进行电子传真的发送,客服人员接收到的传真为电子传真。
02
拓展渠道对接

1)对接互联网+督查
对接互联网+督查系统,自动获取网上市民诉求,进行分派承办,同时将处理结果回复到互联网+督查中;
市级12345平台可以通过技术对接实现与国务院互联网+督查“我要留言”板块的对接,实时获取国务院互联网+督查“我要留言”的诉求信息,并有市级12345工作人员统一形成工单,分派给相关承办单位或各地市,办理完成后,经过市级12345工作人员审核发布,系统将办理结果同步给国务院互联网+督查“我要留言”板块。
2)对接通用审批系统
通过统一的数据共享交换平台,打通12345系统与通用审批系统对接融合,实现市民拨打12345政务服务便民热线进行办事前咨询服务、办事中进度查询及投诉服务、办事后结果推送和满意度回访服务,以及申请审批办理类事项双向推送,打造线上线下一体化公共服务体系。
3)与政务服务大厅对接
主要与市政务服务大厅设备对接,包括客服电话、智能终端、排队机、大厅显示屏等设备,以便提供更好的群众服务。通过智能终端对接,比如自助终端,群众可以直接提交诉求及业务实现办理申请,方便、快捷,节约了社会成本。通排队机的对接,可以实现行政业务事项的在线预约服务。通过大厅显示屏对接,群众可以了解政务服务便民热线的服务效果及服务内容,体现总客服建设成果。
4)与网格系统对接
转变12345的服务理念,利用全市网格资源,逐步将被动服务提升为主动服务。12345与现有网格管理平台进行对接,实现“一格通”管理,充分发挥提升网格员的信息采集、问题反馈、现场处理等业务能力。
5)与报警系统对接
系统预留与110/119/122应急调度平台数据对接,后续110/119/122应急调度平台建设完成后我公司提供免费数据对接服务,形成12345系统与110/119/122应急调度平台数据互通的功能。


相关标签:全媒体智能客服,全媒体渠道

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