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2022年5月,市大数据资源管理局印发《关于印发西安 12345 政务服务便民热线运行管理暂行办法的通知》市数据发[2022]6号,文中第七条明确提出“有条件的区(县)、开发区可根据工作需要,设立分中心,明确或健全 12345 工作体系,形成省市区(县)三级联动响应机制,就近、快捷办理各类诉求”,同时为响应2023年1月28日,省委、省政府在西安召开全省开展高质量项目推进年、营商环境突破年、干部作风能力提升年“三个年”活动动员会上赵一德书记强调,要聚力推进营商环境突破年活动,以群众满意为第一标准、市场评价为第一评价、企业感受为第一感受,着力打造办事更高效的政务环境、市场更满意的政策环境、支撑更有力的要素环境、预期更稳定的法治环境、亲清更统一的政商环境,持续优化推动高质量发展、加快现代化建设的“大生态”要求,我区应积极推动二级平台建设,坚持问需于民、问计于民、问策于民,践行以人民为中心发展思想,进一步优化营商环境,加快推动高质量发展,为全区经济社会平稳健康发展提供有力支撑。
响应西安12345政务服务便民热线“接诉即办”工作方案要求,巩固深化党建引领基层治理改成成效,树立大抓基层便民服务鲜明导向,打通服务便民“最后一公里”。加强数据应用、跟进监督保障,提高“接诉即办”为民服务工作的规范化、科学化、法制化水平。
(一) “一个平台”整合信息统筹办,联动各级资源,提高办事效率。我区整合现有网络投诉渠道,对接市级12345工单系统,完成“接诉即办、民意速办”平台。通过此平台统一我区互联网诉求渠道(如市12345 政务服务热线、政府信箱、人民网领导留言板等),通过区级12345中心统一调度分拨完成各区直单位、各街镇的工单调度(包含“过站不停车”直达调度方式),同平台完成工单的流转、结果反馈、进度电话催办,开通部门之间、部门和乡镇之间的“吹哨报到”相关流程应用,实现“一个平台统一协调、多个渠道共同受理、部门之间联动调度、各个单位归口承办”的运行模式,切实提升投诉处理效率。
(二) “一个闭环”反馈跟踪提质效,保障办理质量,提升决策水平。我区坚持以问题为导向,抓住“解决问题”这个牛鼻子,依托“接诉即办、民意速办”平台,构建“受理-转办-处置-反馈-答复-分析”的闭环体系。中心工作人员按照“专人专栏”负责制要求,对群众诉求进行梳理汇总、分类交办,督促承办单位按时办理。同时对群众反馈的问题进行分类统计、分析研判,形成可视化数据看板,对共性问题、个性问题等进行分类处理,为县委、县政府科学正确、科学决策提供参考和依据。
(三) “一键回访”多元回访模式,助力满意度提升。我区根据实际应用需求增加呼叫话务系统,开通外呼业务,实现待回访工单的回访调查工作,缓解市级回访压力,提升我区工单满意率,保障全市考核成绩。回访模式主要有短信回访、电话自动回访、人工回访等模式,同时实现预约回访、回访不满意工单重办等应用。
(四) “一个监管”清单管理定时限,压紧责任考核,形成监督合力。我区热线中心借助平台将群众或企业诉求办理工作项目化、清单化、责任化,对不同事项分别限定 24 小时、72 小时等为办结时限,定期对部门、乡镇排名,会同两办督查室一起督促相关乡镇和部门办理落实。对“吹哨报到”不及时、“首接负责”响应慢的问题,按部门进行短信催办和督办、电话催办和督办、函件督办,根据延期程度和群众不慢情绪,加强监督力度,压紧责任考核。确保及时回应群众关切,共同为群众排忧解难。每季度对群众诉求办结情况进行通报,由县委、县政府主要领导对排名落后单位进行专门督导约谈,形成“一个监管、全区共建”的良好氛围。
(五) “一屏分析”呈现民情态势,分析问题根源,感知全区风险。利用一平台的问题诉求,形成全区民情诉求数据仓,以“一屏可视化”为主要内容的区域数据分析预警。以可视化形式为长安区领导、各业务领域主管领导提供决策性数据成果。基于大数据的科学治理引擎、渗透到街镇的精细治理能力、以预防为目的的智慧治理策略,结合趋势预判、规律预判和智能预警等智能化手段将问题处理在萌芽,将矛盾化解在基层,提高人民的获得感、幸福感和安全感。
(六) “一号助企”快速解决企业诉求,实时监管企业服务诉求,提高企业服务质量。主要完成以下内容:一是定制营商服务专项表单,完成营商专项分类、营商要素改造及应用。二是开通营商专席服务工单绿色交办通道,确保接得更快、分得更准、办得更实。三是完善营商服务工单批示流程和办理审核流程。四是定制营商服务类数据分析报表,丰富营商环境相关数据指标。